Vacature Secretaris

In het dagelijkse bestuur van WOC Zuid heeft een kleine verschuiving van functie plaats gevonden.
Tim Buhre, voorheen secretaris van WOC Zuid, heeft aan de start van dit seizoen de taken van penningmeester op zich genomen.
Voorheen werd deze functie ingevuld door Edwin van Raaij, maar zoals eerder vermeld heeft deze om persoonlijk redenen zijn functie per 1 augustus jl. terug gegeven.

Om deze reden is het bestuur op zoek naar een nieuwe secretaris.
Aangezien WOC Zuid een stichting is welke ook diensten verzorgt voor alle aangesloten verenigingen wordt er ook weer een verzoek gedaan aan alle verenigingen om binnen haar vereniging na te vragen of er kandidaten beschikbaar zijn welke de taken van penningmeester WOC Zuid op zich te willen nemen.

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie.
Zijn of haar taken zijn:

  1. Overzicht houden op ingekomen stukken , stichtingsmail en archivering van deze stukken;
  2. Verantwoordelijk voor coördineren van de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en het vastleggen van een actie- en besluitenlijst;
  3. Verantwoordelijk voor het coördineren van het opstellen en verzenden van de agenda en de daarbij benodigde stukken ten behoeve van de bestuursvergadering;
  4. Maken van verslagen en notulen van diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergadering;
  5. Eerste contactpersoon voor het contact per e-mail. Tevens hierin een aansturende functie ivm het lezen – beantwoorden en doorsturen inkomende e-mail naar desbetreffende bestuurs- of technische directie lid;
  6. Schrijven van brieven en andere stukken namens de stichting en bijhouden stichting correspondentie;
  7. Hij of zij zorgt ervoor dat de stichting wettelijk in orde blijft door de wetgeving op te volgen;
  8. Bestuursvergaderingen bijwonen (ca. 12 per jaar).

Ervaring op administratieve processen is in deze wel wenselijk.

Tijdbestek voor deze functie:
– Verwerking en organisatie van de werk-administratie; 1 á 2 uur per week.
– De maandelijkse bestuursvergaderingen op zaterdagochtend (circa 2-3 uur per bestuursvergadering).

Kandidaten kunnen zich aanmelden via: woczuid@zwembond.nl

Comments are closed.